プライバシーポリシー
東邦大学実行委員会(以下「当委員会」)は、東邦祭、新入生歓迎会(以下「新歓」)、およびこれらの開催に関する参加団体総会(以下「参団総」)の運営を行うため、提供していただいた個人情報に対し、以下のような取り組みを実施します。
発行日：8/26/2024
1.当委員会は個人情報に関する法令を遵守して個人情報の適正な取り扱いを行い、個人情報の保護に努めます。
2.当委員会が収集する個人情報は下記の内容に限ります。
・氏名
・学籍番号
・メールアドレス
・住所
・電話番号
また例外的に上記以外の個人情報を収集する際はその内容を明記します。
3.当委員会は下記の目的でのみ個人情報を使用します。
・東邦大学の所属の確認を含む本人確認
・参加登録、各種申請に関する業務
・各種お問い合わせに対する回答を含む、ご依頼を受けた方への情報や物品の提供
・東邦祭、新歓、参団総に関わる連絡や告知
・次回以降の東邦祭、新歓、参団総に関わる連絡や告知
4.当委員会は提供していただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づき提供する場合
・東邦大学の諸機関や消防署・保健所など学外の公的機関から要請を受け、提供の義務が生じた場合
5.当委員会は個人情報の開示や訂正等が請求された場合、法令に基づいて速やかに手続きを行います。
6.当委員会が東邦祭や新歓をオンラインにて開催する場合や当委員会が作成する公式ウェブサイトに掲載する場合は、肖像権、著作権などに十分配慮した上で活動を執り行います。
7.当委員会が東邦祭や新歓を開催するにあたり、その業務の一部を企業に委託し、個人情報を提供する場合は本方針に基づく個人情報の保護に十分留意した上で契約書を交わします。
8.当委員会が収集した個人情報は利用目的の達成後2か月以内に削除いたします。
9.本プライバシーポリシーは法律の変更などにあわせ変更する場合がありますが、当委員会の公式ウェブサイトにその都度公開いたします。